Vorgehen in der Beratung

1. Vorgespräch

Wir führen ein Vorgespräch mit Ihnen als Praxisinhaber, in dem wir Ihr Anliegen und Ihre Wünsche an die Beratung besprechen, Ihre angestrebten Praxis- und Veränderungsziele festlegen, die Rahmenbedingungen Ihrer Praxis kennen lernen und die Grundzüge unseres Vorgehens erläutern. Gegebenenfalls führen wir ergänzend Interviews mit einzelnen Mitarbeiterinnen durch, um einen „Rundum-Blick“ auf die Praxis und das Beratungsanliegen zu erhalten. Dadurch ist gewährleistet, dass die Mitarbeiterinnen von Beginn an einbezogen werden und die Grundlage gelegt wird, sie für Ihr Optimierungsvorhaben zu motivieren.

2. Erstellen eines Beratungsangebots

Sie erhalten anschließend ein individuelles Beratungsangebot mit Darlegung des Beratungsvorgehens und -umfangs sowie der Kostenkalkulation. Erst nach der Besprechung des Angebots erteilen Sie einen verbindlichen Beratungsauftrag.

3. Check „PraxisManagement“

Je nach Praxissituation und Zielstellung kann die Beratung mit einem PraxisCheck beginnen, in dem die relevanten Bereiche des PraxisManagements analysiert werden. Dies hat zum Ziel, Ihren Alltagsblick und den Ihres Teams durch unseren Expertenblick von außen zu ergänzen. Der PraxisCheck kann eine differenzierte betriebswirtschaftliche Analyse und das Aufdecken von Optimierungspotenzial in Ihrer Abrechnung einschließen.

4. Optimierungsstrategie und Maßnahmenplan

Auf der Grundlage Ihrer Ziele und der Ergebnisse der Vorgespräche und ggf. des PraxisChecks entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Team die für Ihre Praxis passenden Lösungen. Verbesserungsideen bringen aber nichts, wenn sie nicht in einen Maßnahmenplan münden, der die Umsetzung im Alltag festlegt.

5. Begleitung bei der Umsetzung von Maßnahmen im Praxisalltag

Das Herzstück unserer Beratung ist die Begleitung Ihres Teams bei der Umsetzung von Verbesserungen. Ideen hatten Sie sicherlich selbst schon einige, aber die konsequente und nachhaltige Umsetzung ist oft das Hindernis. Beratung heißt, nicht nur gemeinsam mit Ihnen zu entwickeln und Ihnen zu empfehlen, WAS Sie verändern könnten, sondern Ihre Praxis bei dem WIE der Umsetzung zu begleiten. Vorgehen und Strategien in der Beratung werden so eingeführt, dass sie auch nach Abschluss der Beratung bestehen bleiben, um Optimierungen längerfristig stabil zu halten.

6. Überprüfung, kontinuierliche Verbesserung und Abschluss

In angemessenen Zeitabständen werden die durchgeführten Maßnahmen überprüft und ggf. modifiziert. In der Abschlussphase der Praxisberatung werden Festlegungen getroffen und ein „Frühwarnsystem“ etabliert, um die Kontinuität der Verbesserung des PraxisManagements zu gewährleisten.

Wenn Sie an einem unverbindlichen Vorgespräch für eine mögliche Praxisberatung zu diesem Thema interessiert sind, können Sie hier gerne Kontakt mit uns aufnehmen.

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